为进一步加强我行的服务工作,不断提高服务效率,提升服务层次,塑造建行的服务形象,打造建行的服务品牌,以优质高效的服务促进我行各项经营管理水平提升,分行营业部将多措并举着力提升金融服务质效,致力于打造最佳客户体验银行。
(一)细化柜面服务,打造服务品牌。
一是进一步加强文明标准服务基础管理。从“每一天、每笔业务、每个员工”抓起,参照服务管理标准规范,在网点环境、物品摆放、员工言行、大堂履职等方面一一梳理完善;二是在加强员工文明标准服务的基础上,要求柜员熟悉每项业务操作流程,熟练掌握常用交易,知晓产品的内容、特点、使用规定等,确保工作无差错;三是充分利用晨会开展微笑服务、情景模拟等演练,从“一个微笑、一个动作、一句礼貌用语”抓起,着力打造文明服务窗口。
(二)美化营业环境,做好厅堂布置。
一是认真做好金融服务宣传,对产品的宣传海报,要整齐置于厅堂醒目位置,确保美观;二是对于便民设施,确保完好可用,将服务理念贯彻到每一个细节,并落实大堂分区包干管理;三是要利用厅堂劳动者港湾、反诈拒赌阵地开展各类消保服务和客户沙龙活动。
(三)加强队伍建设,提升员工素质。
2023年,定期进行业务知识考核(营运主管牵头组织),坚持晨会学习制度,不断更新员工业务知识,使一线员工能迅速掌握新业务,不断巩固和提高员工业务素质和服务水平,以积极上进、争强好胜、勇于担当的奉献精神,更好地立足本职,服务客户,做到“好、快、准、严”,尽可能缩短每笔业务的办理时间和客户等候时间,全方位提高服务效率。
(四)强化客户触达,重视客户意见。
一是明确客户经理、厅堂、柜面的客户触达次数的效果(商机和成交情况),各级负责人每日进行汇总和督导,对走访触达发现的商机和问题要及时解决。二是及时收集服务回馈,减少客户投诉。将意见簿摆放于显眼位置,及时进行回复,提高客户投诉的解决满意度;充分利用好“枫桥式”消保服务站品牌,开展消费者权益保护工作。三是对群体客户(机构客户、代发客户、商会客户等)定期开展活动、按客群建立企业微信群,进行群体触达,提高粘合度。四是对特殊群体客户(残障人士、户外工作者等),由专门人员提供贴心服务,充分发挥劳动者港湾服务功能。
(五)有效引导分流,提供有序服务
督促大堂经理努力提高自身素质,根据柜面业务办理的高峰与低峰期,科学地对叫号机进行设置,积极做好柜面的有效分流工作,努力降低中高端客户的等候时间。
通过持续落实上述五项措施,不断改善客户体验,最终达到提高服务水平和效率、增强市场竞争能力、极大改善客户体验的目的,为今后的可持续发展奠定良好的基础。